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南漳县总工会严把“三关”做好年度档案整理归档工作
2023-02-14 14:33:43  来源:  点击量:
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  (通讯员:聂伟)为进一步提高档案的管理水平,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用。近日,南漳县总工会按照档案管理标准要求,围绕“早谋划、早部署、早启动、早见效”的原则,从“收、管、用”三个环节入手,严把“收集、审核、整理”三关,多措并举做好2022年度各类文档资料整理归档工作,着力提升档案管理工作质量。

  以加强组织领导为基础,严把收集关确保“收的全”。县总工会对档案工作进行总体安排,成立领导小组,明确分管领导和档案工作人员,并组织相关人员认真学习档案整理相关制度、立卷归档相关知识,做到熟练整理。由办公室档案工作人员负责统筹收集2022年度应归档的各类文件、会议记录、总结、计划、报表、照片等工作中形成的相关资料,确保档案材料的完整性。

  以档案规范管理为抓手,严把审核关,确保“管的好”。明确档案人员工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,严格按照档案归档要求进行整理,确保档案规范化。各部室认真梳理全年业务工作,检查归档内容等是否收集准确齐全,归档档案全面、完整、真实。档案工作人员做好档案归档审核和登记工作,严格把控档案审核关,确保反映本单位年度工作各种载体的档案资料应收尽收。

  以档案服务利用为重点,严把整理关确保“用得到”在整理过程中,做到对每一份资料进行认真分析,严格按照机关档案分类方案、归档范围和保管期限,准确区分归档档案的类别和保管期限,把所有应归档文件科学合理地进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范,排列有序,查找方便。健全完善了档案管理、保管、利用、借阅等各项制度,坚持档案服务中心,服务群众的原则,热心为本单位和服务对象提供系统、准确、具有参考和鉴证价值的档案资料。同时,增强保密意识,在档案查阅过程中,不允许任何与业务无关的人员查阅档案内容。实现档案管理工作科学化、规范化、标准化、制度化。


 
 

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